Q: How much time is being added to the day?  Why?

• One hour will be added to every school day until the end of the instructional calendar.
• The state law requires that school calendars offer a minimum of 1,080 hours of instruction annually.
• Because of days missed for the teacher walkout, OKCPS must make adjustments to the school day to ensure that students meet the legal requirements for instructional time.
• There was not an option to add 30 minutes to beginning and end of late start schools due to transportation schedules.

Q: How many instructional days will have time added?

• One hour will be added to every school day until the end of the instructional calendar.
• The last day of school for students will be May 29.

Q: Will bus transportation be adjusted to fit the new schedule?

• Yes, bus transportation will still be available for all eligible students.
• Morning routes will run as usual.
• Afternoon bus routes will run one hour late.
• Students will be picked up from and returned to their regular bus stop locations.

Q: How will this impact Athletics?  

• Athletics will not be affected, but transportation may be delayed due to the additional hour.
• When needed, principals & coaches will work with families to address any special circumstances.

Q: How will this impact After-School Programs?  

• We are working with our after-school partners to accommodate the change in the school day.  After-school programs in elementary schools will have a delayed start time and will conclude at the regular time with only a few exceptions.  Schools and/or the organization will notify parents if programs go beyond regular release time.

Q: If I check my student out early, will the absence be “Excused”?  

• It will be an “Unexcused” absence; unless, it is for a reason such as a doctor’s appointment which may be considered “excused”.
• The state law requires that school calendars offer a minimum of 1,080 hours of instruction annually.

Q: What is the plan for state testing?

• Meetings were held with principals on Thursday and Friday to map out what will need to happen to complete state testing within the limited one-week extension granted by OSDE.
• In elementary schools and middle schools, most testing will begin on Tuesday, April 17, and will take place in morning and afternoon sessions.
• Critical grade levels, 3rd & 5th, and content area tests, Reading/Writing/Science, will happen first to meet the very short timeline defined for districts by the state.
• Having classroom teachers administer the tests to their students will maximize student success.  However, the Academics and Schools teams are completing online testing training and will be ready to support schools, as needed.

Q: Will bell schedules be changed inside Middle Schools and High Schools?

• Bell schedules and lunch times will vary from what they have been earlier this year. Each school site will communicate those changes to students and parents as needed. While this table is a simple view of the extended day schedule, we certainly encourage parents to contact your child’s school for specific questions.

• Physical bell schedules will not change, but Principals will work to develop plans to incorporate the additional hour into the instructional day.  This may occur by adding additional minutes to each class period or by a rotating schedule. Each principal will share more information with their students and families on how their schedules will be adjusted.

Q: How will this impact lunch schedules?

• Elementary school lunch schedules should not be affected.
• Secondary schools may have some adjustments based on how the additional hour is utilized within individual site schedules.

Q: That makes for a long day for students, are you providing snacks in the afternoon?   

• Snacks for Elementary Schools started on Monday, April 23, 2018.
• Snacks for Secondary Schools will start on Monday, April 30, 2018.
• The decision to serve snacks is a school-based decision.

Q: How will this impact any after-school supper program at the schools where they exist?

• The supper programs for Star Spencer High School and Heronville Elementary are ending.  
• The supper program will continue at Capitol Hill High School until May 18.

Q: Many school HVAC systems shut down after-hours. Will they be adjusted to remain on during the extended school day?

• Yes, all systems in the district will be rescheduled to reflect the new times. Schools on 2-pipe systems will be changed over from heating to cooling beginning April 16.

Q: Do 4 year-old students have to stay an extra hour since they are not required to?

• Pre-K teachers will plan their day with developmentally appropriate experiences to meet the needs of our 4-year old students.
• If Pre-K students are checked out early, we ask that siblings in other grade levels remain to complete the extended day.
• One exception will be our OKCPS 3-year old Special Education students who attend half-day  Their schedules will not be extended and buses will run as scheduled before the walkout.

¿Cuánto tiempo se agregará al día escolar y por qué?

• Se agregará una hora a cada día escolar hasta el final del calendario de instrucción.
• La ley estatal requiere que los calendarios escolares ofrezcan un mínimo de 1,080 horas de clases anualmente.
• Debido a los días perdidos por la huelga de maestros, OKCPS debe hacer ajustes en el día escolar para asegurar que los estudiantes cumplan con los requisitos legales de horas de instrucción.
• No había opción para agregar 30 minutos al comienzo del día escolar y 30 al final debido a los horarios de transporte.

¿Cuántos días de clases tendrán horas extra?

• Se agregará una hora extra a cada día de clases hasta el final del año escolar.
• El último día de clases para estudiantes será el 31 de mayo.

¿Se reajustará el transporte en autobuses escolares para el nuevo horario?

• Sí, el transporte en autobús aún estará disponible para todos los estudiantes elegibles.
• Las rutas de la mañana se ejecutarán como de costumbre.
• Las rutas de autobús por la tarde se ejecutarán una hora más tarde.
• Los estudiantes serán recogidos y devueltos a sus lugares de parada de autobús regulares.

¿Cómo afectará esto los deportes escolares y atletismo?  

• El atletismo no se verá afectado, pero el transporte puede demorarse debido a la hora adicional.
• Cuando sea necesario, los directores y los entrenadores trabajarán con las familias para abordar cualquier circunstancia especial.

¿Cómo afectará esto los programas después de la escuela?

• Estamos trabajando con nuestros socios comunitarios que proveen actividades y programas después de la escuela para acomodar el cambio en el día escolar. Los programas extracurriculares en las escuelas primarias comenzarán un poco más tarde y concluirán a la hora habitual con solo unas pocas excepciones. La organización notificará a los padres si los programas se extienden más de la hora de salida regular.

Si retiro a mi hijo temprano, ¿la ausencia será "excusada"?

• Será una ausencia "injustificada"; a menos que sea por una razón tal como una cita con un médico que pueda considerarse "justificada."
• La ley estatal requiere que los calendarios escolares ofrezcan un mínimo de 1,080 horas de instrucción anualmente.

¿Se cambiarán los horarios de timbres/campanas dentro de las escuelas secundarias y preparatorias?

• Los horarios de campana y los horarios de almuerzo cambiarán. Cada sitio escolar comunicará esos cambios a los estudiantes y padres según sea necesario. Si bien esta tabla es un resumen del horario prolongado, ciertamente alentamos a los padres a contactar la escuela de su hijo para preguntas específicas.

• Los horarios de campana física no cambiarán, pero los directores trabajarán para desarrollar planes para incorporar la hora adicional en el día de instrucción. Esto puede ocurrir agregando minutos adicionales a cada período de clase o por un horario rotativo. Cada director compartirá más información con sus estudiantes y familias sobre cómo se ajustarán sus horarios.

¿Cómo impactará esto los horarios de almuerzo?

• Los horarios de almuerzo de las escuelas primarias no deberían verse afectados.
• Las escuelas secundarias y preparatorias pueden tener algunos ajustes en función de cómo se utiliza la hora adicional dentro de los horarios individuales del sitio.

¿Esto hace que sea un día largo para los estudiantes, ¿ofrecerán meriendas por la tarde?

• No vamos a ofrecer merienda la semana del 16 de abril al 20 de abril.
• Si el Departamento de Educación del Estado aprueba que el Distrito compre meriendas, comenzaremos a prestart este servicio el 23 de abril. Proporcionaremos una actualización a las familias sobre la respuesta del Departamento de Educación del Estado.

¿Cómo afectará esto a cualquier programa de cenas después de la escuela en las escuelas donde existen dichos programas?

• El programa de cenas se reanudará el lunes, 16 de abril en Capitol Hill High School y Star Spencer High School solamente.

Eso hace que sea un día largo para los estudiantes, ¿ofrecen meriendas por la tarde?

• Se comenzaron a dar meriendas para escuelas primarias el lunes, 23 de abril de 2018.
• Las meriendas para escuelas secundarias comenzarán el lunes 30 de abril de 2018.
• La decisión de servir meriendas es una decisión basada en la escuela.

¿Cómo afectará esto a cualquier programa de cena después de la escuela en las escuelas donde existen?

• Los programas de cena para Star Spencer High School y Heronville Elementary están finalizando.
• El programa de la cena continuará en Capitol Hill High School hasta el 18 de mayo.

Muchos sistemas de aires acondicionados, ventilación y calefacción escolar se apagan después de ciertas horas. ¿Se ajustarán para permanecer encendidos durante el día escolar extendido?

• Sí, todos los sistemas en el distrito serán reprogramados para reflejar los nuevos horarios. Las escuelas en sistemas de 2 tubos cambiarán de calefacción a refrigeración a partir del 16 de abril.

¿Los estudiantes de 4 años deben permanecer una hora más aunque no sea obligado para ellos?

• Los maestros de PreK-Kínder planificarán su día con experiencias apropiadas al desarrollo para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes de 4 años.
• Si los estudiantes de PreK-Kínder son sacados temprano de clases, pedimos que los hermanos mayors de otros grados sí completen el día extendido.
• Una excepción serán nuestros estudiantes de 3 años de educación especial de OKCPS que asisten a programas de medio día. Sus horarios no se extenderán y los autobuses se ejecutarán según lo programado antes de la huelga.